Administrative Dienstleistungen
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Mietvertragsmanagement:
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen.
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Kommunikation:
Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Behörden.
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Eigentümerversammlungen:
Organisation, Durchführung und Protokollierung von Versammlungen.
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Dokumentenmanagement:
Archivierung von Unterlagen, z. B. Abrechnungen, Verträgen und Plänen.
Finanzmanagement
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Miet- und Nebenkostenabrechnungen:
Erstellung und Versand von etriebskostenabrechnungen.
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Mieteinnahmen und Mahnwesen:
Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnungen bei Mietrückständen.
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Wirtschaftsplanerstellung:
Erstellung eines Budgets für das Objekt.
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Buchhaltung:
Führung der Einnahmen- und Ausgabenrechnungen.
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Rücklagenmanagement:
Verwaltung von Rücklagenkonten für Instandhaltungen.
Technisches Gebäudemanagement
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Instandhaltung und Reparaturen:
Organisation und Überwachung von Reparaturen und Wartungsarbeiten.
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Inspektionen:
Regelmäßige Objektbegehungen zur Kontrolle des Zustands.
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Mängelmanagement:
Dokumentation und Beseitigung von Schäden und Problemen.
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Modernisierungen:
Koordination von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
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Facility Management:
Zusammenarbeit mit Hausmeistern und technischen Dienstleistern.
Rechtliche Unterstützung
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Beratung zu Mietrecht:
Unterstützung bei rechtlichen Fragen rund um Mietverträge.
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Vertretung vor Gericht:
Bei Streitigkeiten, wie z. B. Mietrückständen oder Kündigungen.
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Vertragsmanagement:
Überprüfung und Verhandlung von Dienstleistungsverträgen (z. B. Versicherungen, Wartungsfirmen).
Marketing und Vermietung
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Vermietung von Wohnungen:
Erstellung von Exposés, Inserate und Durchführung von Besichtigungen.
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Mieterprüfung:
Bonitätsprüfung und Auswahl von Mietern.
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Wohnungsübergabe/-abnahme:
Dokumentation von Übergabeprotokollen.
Sonderdienstleistungen
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Energie- und Ressourcenmanagement:
Optimierung von Energiekosten und nachhaltiger Bewirtschaftung.
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Digitalisierung:
Einführung von Mieterportalen und digitalen Prozessen.
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Beratung für Eigentümer:
Unterstützung bei Investitionsentscheidungen oder rechtlichen Fragen.
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Notfallmanagement:
24/7-Hotline für dringende Reparaturen oder Probleme.